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“云辦公大大簡(jiǎn)化了日常管理工作，讓我們有更多時(shí)間和精力投入到更有價(jià)值的教學(xué)業(yè)務(wù)中”。嘉興當(dāng)湖中學(xué)信息課沈老師一句看似平常的評(píng)價(jià)，卻是對(duì)現(xiàn)代教育辦公的一個(gè)重要啟示。去除繁雜，邁入教學(xué)辦公“簡(jiǎn)”時(shí)代，或許正成為云時(shí)代教育行業(yè)的大趨勢(shì)。

教學(xué)辦公難以承受之“繁”

信息化有時(shí)是把雙刃劍，如果處理不當(dāng)，電腦網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)備反而會(huì)成為一種“拖累”，讓管理者疲于應(yīng)對(duì)各種宕機(jī)、故障，分散寶貴的精力。因此在互聯(lián)網(wǎng)+對(duì)各行業(yè)業(yè)務(wù)流程的再造中，脫繁入簡(jiǎn)是非常重要的一環(huán)。

據(jù)了解，嘉興當(dāng)湖高級(jí)中學(xué)是浙江省一級(jí)重點(diǎn)中學(xué)。學(xué)校的辦學(xué)理念、辦學(xué)目標(biāo)、培養(yǎng)目標(biāo)與辦學(xué)特點(diǎn)獨(dú)具特色，曾榮獲省級(jí)特色示范學(xué)校的榮譽(yù)稱號(hào)，并在“文化立校”上通過(guò)精神文化、制度文化、物質(zhì)文化、文學(xué)教育、學(xué)科教學(xué)六大方面逐步形成和積淀了豐富的校園精神文化內(nèi)涵。

作為當(dāng)?shù)匦畔⒒l(fā)展較早的省級(jí)窗口學(xué)校，嘉興當(dāng)湖中學(xué)共有188名優(yōu)秀教師和40多間多媒體教室，一直保持著廣闊、敏銳的現(xiàn)代化教育視野，也始終致力于通過(guò)全面利用多媒體資源，來(lái)豐富教學(xué)資源、簡(jiǎn)化授課流程、提升辦公效率。但是隨著信息多元化教學(xué)需求不斷提高，傳統(tǒng)的校園IT架構(gòu)不僅難以滿足師生的現(xiàn)代化教學(xué)及辦公需求，其維護(hù)工作更變得日益繁重。這項(xiàng)工作的主要負(fù)責(zé)人沈老師除了日常信息課教學(xué)業(yè)務(wù)外，還需要維護(hù)含圖書館用機(jī)在內(nèi)的200多臺(tái)電腦，工作壓力很大，而且很多是繁雜重復(fù)的工作。例如學(xué)校多媒體教室中的電腦經(jīng)常中毒導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，還原卡也不能有效保護(hù)，只能由沈老師每一臺(tái)殺毒后重新安裝系統(tǒng)，可沒(méi)過(guò)幾天又會(huì)出現(xiàn)類似的故障；再比如學(xué)校教學(xué)信息化開展較早，每學(xué)期都會(huì)有新的教學(xué)應(yīng)用更新，而以前這項(xiàng)工作都需要跑到一間間教室手工安裝完成。

云辦公的至“簡(jiǎn)”之美

面對(duì)學(xué)校苦惱的這些問(wèn)題，銳捷網(wǎng)絡(luò)與當(dāng)湖中學(xué)進(jìn)行了全面梳理，并提出了一整套最具針對(duì)性的云辦公解決方案，為當(dāng)湖中學(xué)迎來(lái)了極簡(jiǎn)辦公的全新天地。

新方案通過(guò)給每名老師在辦公室配備辦公云終端RG-Rain200s，并在多媒體教室中部署云堂終端RG-Rain100sV2等設(shè)備，使得原有的設(shè)備更新為免維護(hù)的“云電腦”，不但系統(tǒng)再不會(huì)中毒，即使硬件損壞也可立即更換終端。借助集中部署在學(xué)校中心機(jī)的2臺(tái)RG-RCD6000-main和2臺(tái)RG-RCD6000-Office，可以提供全校220臺(tái)老師辦公和多媒體云桌面。云辦公解決方案通過(guò)桌面虛擬化技術(shù)將辦公桌面運(yùn)行，管理和運(yùn)維都集中在服務(wù)器端運(yùn)行，徹底實(shí)現(xiàn)了辦公設(shè)備的部署集中化、管理智能化、維護(hù)簡(jiǎn)單化、大大節(jié)省了工作量，實(shí)現(xiàn)了管理負(fù)擔(dān)最小化，像更新教學(xué)應(yīng)用更是變得簡(jiǎn)單輕松，云主機(jī)后臺(tái)一次性執(zhí)行更新，全校老師都可同時(shí)受益。

在性能上，新方案對(duì)于教學(xué)外設(shè)和常用的多媒體教學(xué)課件兼容性很好，基本沒(méi)有延遲和體驗(yàn)性問(wèn)題，很多老師都反映云電腦打開課件的速度比以前的整機(jī)電腦要快不少。

“簡(jiǎn)”辦公開啟個(gè)性化教學(xué)新體驗(yàn)

極簡(jiǎn)的辦公管理，并不意味著教學(xué)上的枯燥單一，事實(shí)上，云辦公平臺(tái)為學(xué)校教育帶來(lái)了更多的可能與精彩。利用云辦公模式，教師不僅可以隨時(shí)隨地登陸個(gè)人桌面，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)漫游，還可以擁有個(gè)性化的“個(gè)人教學(xué)工作室”，即使是從備課環(huán)境轉(zhuǎn)換到多媒體教學(xué)環(huán)境時(shí)，也可以不變換桌面，除了“桌面文件、我的文檔、收藏夾、軟件配置”等個(gè)人文件會(huì)自動(dòng)保存，教師的個(gè)人數(shù)據(jù)盤也可以自動(dòng)掛載、永久保留在云端，實(shí)現(xiàn)全方位的移動(dòng)辦公。而傳統(tǒng)PC端“人機(jī)不能分離”，資料要靠U盤儲(chǔ)存和移動(dòng)的時(shí)代已經(jīng)徹底成為過(guò)去。

快速更新的互聯(lián)網(wǎng)是教學(xué)資源豐富多元的保障，由銳捷網(wǎng)絡(luò)提供的教學(xué)軟件RG-CLassManagerSunny，提供可選的智能備課工具和海量教學(xué)資源。數(shù)萬(wàn)種不斷更新、精心制作的備課元素可以讓課堂更生動(dòng)、更富吸引力，3D的模擬實(shí)驗(yàn)組件能夠?yàn)閹熒峁┒鄻踊慕虒W(xué)場(chǎng)景，此外，針對(duì)教學(xué)管理，還有數(shù)十萬(wàn)份來(lái)自多所名校的教學(xué)案例供教學(xué)參考。在教學(xué)管理細(xì)節(jié)上，也貼心地設(shè)計(jì)了“在線留作業(yè)”，“錯(cuò)題本”等功能，方便老師進(jìn)行課后管理。

共享和溝通是互聯(lián)網(wǎng)的核心精神，也是教師間相互切磋不斷提升的重要途徑，對(duì)于一直靠QQ群進(jìn)行信息傳遞和共享的當(dāng)湖教師來(lái)說(shuō)，云教學(xué)管理軟件中的組內(nèi)分享功能不僅讓他們又多了一個(gè)新的分享途徑，還大大提升了信息共享速度，提高了備課效率。同時(shí)，這一系統(tǒng)還將學(xué)校優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源進(jìn)行分類保存，實(shí)現(xiàn)了教育云數(shù)據(jù)的沉淀。

在提及使用銳捷云課堂解決方案的感受時(shí)，當(dāng)湖中學(xué)高一語(yǔ)文組的錢老師談到：“使用了云辦公電腦后，我可以更好地專注于教學(xué)，特別是能充分借鑒、利用互聯(lián)網(wǎng)化的資源與工具，更好地發(fā)揮我對(duì)教學(xué)的理解。云課堂已經(jīng)讓我上了幾堂此前從未有過(guò)的精彩課程！“或許，這就是對(duì)銳捷云課堂最中肯的評(píng)價(jià)。

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